Avukat-Müvekkil Gizliliği

Avukat-müvekkil gizliliği, her iletilen e-postayla biraz daha kaybedilir.

Bir e-posta, avukatın görüşünü gizlilik çevresinin dışındaki birine iletir ve koruma ortadan kalkabilir. VerbaPulse, gizlilik kapsamındaki içeriği paylaşan ifadeleri mesaj gönderilmeden önce işaretler.

Demo planlayın →Fiyatları görün

Sorun

Gizlilik, çevre korundukça sürer

Avukat-müvekkil gizliliği, gizli hukuki görüşü korur, ancak kırılgandır. Bu görüşü gizlilik ilişkisinin dışındaki biriyle paylaştığınızda koruma, bazen konunun tamamı için kaybedilebilir. Bu kayıp nadiren mahkeme salonunda yaşanır. Gelen kutusunda, iyi niyetle iletilen bir e-posta avukatın notunu karşı tarafa, bir danışmana veya daha geniş bir listeye gönderdiğinde yaşanır.

İleten kişi dikkatsizlik etmek istemez, yalnızca işi ilerletmeye çalışır. Faydalı bir görüş görür ve iletir. Yazışmayı inceleyen biri çıktığında e-posta çoktan gitmiş, gizlilik savı da zayıflamıştır.

Neleri yakalar

Gizlilik kapsamındaki görüşü paylaşan ifadeler

VerbaPulse taslağı oluşurken okur ve riski doğuran bölümü açık bir gerekçeyle işaretler. Üründen gerçek bir çıktı:

VerbaPulseYüksek

"Dış avukatımızın gizlilik kapsamındaki görüşünü, karşı tarafla paylaşabilmeniz için iletiyorum."

Gizlilik ihlali riski

özet değerlendirmesini, gerekli gördüğünüz şekilde kullanabilmeniz içinDeğiştir

görüşünü, iç değerlendirmelerinizde kullanabilmeniz içinDeğiştir

İfade düzeyinde, yazanın üslubuyla. Mesaj korunur, riskli hali kalmaz.

Aynı kontrol ilgili kalıpları da kapsar:

Gizlilik kapsamındaki görüşün gizlilik çevresi dışındaki alıcılara iletilmesi.
Paylaşım ifadeleri: "bunu iletin", "karşı tarafla paylaşın", "istediğiniz gibi iletebilirsiniz".
Gizlilik kapsamında olmayan üçüncü kişilerin hukuki görüş yazışmasına dâhil edilmesi.
Hukuki görüşün, gizliliği zayıflatan genel iş sohbetleriyle karıştırılması.
Kendi kurallarınız: iletişim politikanızı yükleyin, VerbaPulse her taslakta uygulasın.

Nasıl çalışır

Ekibinizin zaten kullandığı gelen kutusunda

Dakikalar içinde kurun

Outlook eklentisi Microsoft 365 yönetim merkezinden tüm kuruma dağıtılır, Chrome eklentisi de Gmail'i kapsar. Yeni sekme açılmaz, ekibin çalışma biçimi değişmez.

Her zamanki gibi yazın

Taslak oluşurken riskli bölüm, önem düzeyi ve açık bir gerekçeyle işaretlenir; yazan kişi riski az önce yazdığı satırda görür.

Göndermeden düzeltin

Mesaj henüz taslakken daha dikkatli ifadeyi uygulayın veya satırı çıkarın. Varsayılan olarak yalnız üst veri içeren olaylar, ekibinizin gösterebileceği denetim izini oluşturur.

Nerede konumlanır

Yazma anında bir kontrol, gizlilik değerlendirmesi hukukçularınızda kalır

VerbaPulse neyin gizlilik kapsamında olduğuna karar vermez; hukuki değerlendirmenizin veya belge yönetim sisteminizin işlevini de devralmaz. Görüşün çevre dışına paylaşılmak üzere olduğu anı, ifade hâlâ değişebilecekken yakalar. Bu kontrol, hukuk ekipleri için e-posta uyumu kapsamındaki kontrollerden biridir ve mevcut sistemlerinizi tamamlar.

E-posta içeriği varsayılan olarak saklanmaz: taslaklar bellekte analiz edilir, diske hiçbir zaman yazılmaz.
Hiçbir veri yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz.
Denetim izi tasarım gereği kullanıcı kimliği içermez: risk türleri, önem düzeyleri ve sonuçlar tutulur, varsayılan olarak mesaj metni tutulmaz.
Gizlilik kapsamındaki görüşü paylaşmakla kavramdan söz etmeyi birbirinden ayırır; bu nedenle gizlilik konulu bir eğitim notu, gizliliğin kaybı olarak işaretlenmez.

Bunun arkasındaki kanıt için Language Risk Benchmark çalışmamıza bakın: gerçek ve anonimleştirilmiş vakalar ürüne uygulanır, neleri işaretlediği raporlanır.

SSS

Sık sorulan sorular

E-postada avukat-müvekkil gizliliğini ne ortadan kaldırır?

Gizlilik kapsamındaki hukuki görüşü bu ilişkinin dışındaki birine açıklamak korumayı ortadan kaldırabilir; bazı durumlarda kayıp daha geniş konuyu da kapsar. E-postada bu genellikle avukatın görüşünün karşı tarafa, bir danışmana veya geniş bir dağıtım listesine iletilmesi şeklinde görülür. Bu sayfa ifade riskini anlatır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz.

VerbaPulse nasıl yardımcı olur?

Paylaşım ifadelerini yazıldığı anda işaretler: gizlilik kapsamındaki görüşün iletilmesi, "onlara da iletin" ifadesi, çevreyi genişleten bir bilgi (cc) satırı. VerbaPulse bu bölümü mesaj gönderilmeden yakalar; böylece yazan kişi görüşü gizlilik çevresinde tutabilir.

Neyin gizlilik kapsamında olduğuna VerbaPulse mu karar verir?

Hayır. Belgeleri gizlilik kapsamında sınıflandırmaz, hukuki karar vermez. Bu karar avukatlarınıza aittir. VerbaPulse yalnız giden mesajda korunan içeriği çevre dışına paylaşacak ifadeleri kontrol eder.

E-posta içeriği herhangi bir yerde saklanıyor mu?

Varsayılan olarak saklanmaz. Taslaklar bellekte analiz edilir, diske hiçbir zaman yazılmaz ve yapay zekâ modellerinin eğitiminde kullanılmaz. Denetim izi varsayılan olarak risk olaylarını (tür, önem düzeyi, yapılan işlem) mesaj metni ve kullanıcı kimliği olmadan tutar. Kurumlar isterlerse işaretlenen ifadenin, önerilen metnin ve açıklamanın saklanmasını açabilir.