Dikkatsiz bir cümlenin yarattığı yükümlülükler, yanlış alıcıya giden dosya ayrıntıları, yazılı olarak vaat edilen sonuçlar. VerbaPulse, hukuk ekiplerinin uykusunu kaçıran ifade risklerini mesaj henüz taslakken yakalar.
Sözleşmeler incelenir, e-postalar incelenmez. Oysa risk doğuran cümleler gün boyu gelen kutularında yazılır: kimsenin onaylamadığı şartları "teyit eden" bir satış temsilcisi, uzlaşma pozisyonunu yanlış bilgi listesine yazan bir ortak, hiçbir avukatın vaat etmesine izin verilmeyen bir sonucun vaat edildiği müvekkil.
Bu mesajlar bir inceleme sürecine ulaştığında çoktan birinin gelen kutusundadır, bazen de yükümlülüğe dönüşmüştür. Sonucu değiştiren tek kontrol, gönderimden önce çalışandır.
Aşağıdaki her alan bir kalıbı ayrıntılı ele alır: arkasındaki kural, VerbaPulse'un konumu ve mesaj gönderilmeden işaretlediği ifadeler.
Bir hukuk bürosunun taslaklarını okuyan aracın gizlilikte yüksek bir çıtayı aşması gerekir. VerbaPulse bu çıtaya göre tasarlandı: taslaklar bellekte analiz edilir, hiçbir zaman diske yazılmaz, içerik model eğitiminde kullanılmaz ve denetim izinde varsayılan olarak mesaj metni ya da kişi adı bulunmaz.
Riski tartışmakla riski yaratmak arasındaki farkı da ayırt eder. Sorunlu bir e-postadan alıntı yapan dosya özeti veya neyin yazılmaması gerektiğini anlatan eğitim notu yanlış alarm üretmez.