Gizlilik

Dosya gizliliği sıradan e-postalarla sızar.

Sulh tutarının yanında geçen müşteri adı, yanlış alıcıya iletilen dosya. VerbaPulse, gizli dosya bilgilerinin paylaşımını Outlook ve Gmail'de mesaj gönderilmeden önce işaretler.

Demo planlayın →Fiyatları görün

Sorun

Yükümlülük her mesajda geçerlidir

Gizlilik temel bir mesleki yükümlülüktür ve resmî olanlar dahil her e-postada geçerlidir. Maliyetli maruziyet gündelik hatalardan doğar: bir dosya ve tutarla birlikte anılan müşteri, yanlış yazışmaya eklenen dosya, kamuya açıklanmadan paylaşılan işlem ayrıntısı.

Bunların çoğunda kötü bir amaç yoktur. Birisi yalnızca dosyayı ilerletmeye çalışır. İnceleme veya gözetim gibi sonradan yakalayan kontroller, bilgi yanlış gelen kutusuna ulaştıktan sonra devreye girer. Önemli an daha erkendir: cümle henüz taslakken.

Neleri yakalar

Gizli dosya bilgilerinin paylaşımı, yazma anında

VerbaPulse taslak oluşurken okur ve maruziyet yaratan bölümü sade bir gerekçeyle işaretler. Üründen gerçek bir çıktı:

VerbaPulseYüksek

"Görüştüğümüz dava için müvekkilin tüm dosyasını ve sulh tutarını ekliyorum."

Gizli müşteri bilgisinin açıklanması

ilgili özet bilgileri ekliyorumDeğiştir

VerbaPulse gizli ayrıntıyı işaretler ve daha genel bir ifade önerir. Dosyanın bu alıcıya gidip gitmeyeceğine yazan karar verir.

Aynı kontrol ilgili kalıpları da kapsar:

Bir dosya, tutar veya sulh bedeliyle birlikte anılan müşteri.
Dışarıdaki veya amaçlanmayan alıcılara iletilen dosya ve belgeler.
Kamuya açıklanmadan paylaşılan işlem veya sulh ayrıntıları.
Bir şeyin yazılı olmaması gerektiğini gösteren gizlilik talepleri.
NDA Guard ile alıcı farkındalığı: gizli içerik, gizlilik sözleşmesi imzalamamış birine gittiğinde uyarı.

Nasıl çalışır

Ekibinizin zaten kullandığı gelen kutusunda

Dakikalar içinde kurun

Outlook eklentisi Microsoft 365 yönetim merkezi üzerinden kurumun tamamına dağıtılır, Chrome eklentisi Gmail'i kapsar. Yeni sekme yoktur, ekibin çalışma şekli değişmez.

Her zamanki gibi yazın

Taslak oluşurken riskli bölüm önem derecesi ve sade bir gerekçeyle işaretlenir; yazan kişi maruziyeti az önce yazdığı satırda görür.

Göndermeden düzeltin

Mesaj henüz taslakken daha dikkatli ifadeyi uygulayın veya satırı çıkarın. Varsayılan olarak yalnız üst veriden oluşan olaylar, ekibinizin gösterebileceği denetim izini besler.

Nerede konumlanır

DMS ve DLP'nizin yanında yazma katmanı

VerbaPulse yazma katmanında, cümlenin anlamı üzerinde çalışır; bu nedenle yapılandırılmış bir tanımlayıcı olmasa bile tutarın yanında anılan müşteriyi yakalar. Doküman yönetimi, DLP ve erişim kontrollerinizi tamamlar, onların işini üstlenmez. Bu kontrol, hukuk ekipleri için e-posta uyumukapsamındaki kontrollerden biridir ve halihazırda kullandığınız sistemleri tamamlar.

E-posta içeriği varsayılan olarak saklanmaz: taslaklar bellekte analiz edilir ve diske hiçbir zaman yazılmaz.
Hiçbir veri yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanılmaz.
Denetim izi tasarımı gereği kullanıcı kimliği taşımaz: risk türleri, önem dereceleri ve sonuçlar tutulur; mesaj metni varsayılan olarak tutulmaz.
Gizlilik kontrolü NDA Guard ile alıcıyı da dikkate alır ve imzaladığınız gizlilik sözleşmeleriyle karşılaştırılır.

Bu konudaki kanıta bakmak isterseniz dil riski karşılaştırma testimiz gerçek, anonimleştirilmiş vakaları üründen geçirir ve neleri işaretlediğini raporlar.

SSS

Sık sorulan sorular

VerbaPulse ne tür gizlilik hatalarını yakalar?

Gündelik olanları: bir dosya veya sulh tutarıyla birlikte anılan müşteri, yanlış alıcıya iletilen dosya, kamuya açıklanmadan paylaşılan işlem ayrıntısı ve "aramızda kalsın" gibi gizlilik talepleri. VerbaPulse ilgili bölümü, mesaj gönderilmeden önce gizli bilgi paylaşımı olarak işaretler.

DLP'den farkı nedir?

Geleneksel veri kaybı önleme, ağ veya dosya katmanında çalışır ve bilinen kalıpları yakalar. VerbaPulse yazma katmanında, cümlenin anlamı üzerinde çalışır; bu nedenle yapılandırılmış bir tanımlayıcı olmasa bile tutarın yanında anılan müşteriyi yakalar. DLP'yi tamamlar, onun işlevini üstlenmez.

Bilgiyi kimin alabileceğini biliyor mu?

NDA Guard ile evet. İmzalı gizlilik sözleşmelerinizi yükleyebilirsiniz; VerbaPulse gizli içerik, sözleşme imzalamamış bir alıcıya gönderildiğinde uyarır.

E-posta içeriği herhangi bir yerde saklanıyor mu?

Varsayılan olarak saklanmaz. Taslaklar bellekte analiz edilir, diske hiçbir zaman yazılmaz ve yapay zekâ modellerini eğitmek için hiçbir zaman kullanılmaz. Denetim izi varsayılan olarak risk olaylarını (tür, önem derecesi, yapılan işlem) mesaj metni ve kullanıcı kimliği olmadan tutar. Kurumlar isterse işaretlenen ifadenin, önerilen yeniden yazımın ve açıklamanın saklanmasını açabilir.