Uyum Ekipleri İçin

En kusursuz inceleme bile gönderilmiş e-postayı geri alamaz.

Özenli bir program kurdunuz: kayıt, kuyruk, inceleme, düzeltme. VerbaPulse bu mimarinin size veremediği tek kontrolü ekler: gönderimden hemen önceki anı.

Bulunduğunuz yer

Program özenli. Zamanlama yapısal.

Ekibiniz kuyruktan örneklem de alsa, içindeki her mesajı da okusa bir gerçek değişmez: incelenen e-posta çoktan teslim edilmiştir. Riskli cümle, sırasını beklerken müşterinin gelen kutusunda durmaktadır.

Burada özen eksikliği ya da ekibinizin bir kusuru yoktur. Gönderim sonrası modelin sıralaması böyledir: kontrol riskten sonra gelir. İnceleyici sayısını artırmak olayların sırasını değiştirmez. Bu boşluğu gönderim öncesi uyum kontrolü kapatır: ifade hâlâ değişebilirken, klavyenin başında yapılan bir kontrol.

Neler değişir

Olay raporlarından hiç yaşanmayan olaylara

Riskli ifade yazma penceresinde yakalandığında olay hiç yaşanmaz. Garanti, gönderilmeden önce öngörüye dönüşür. Gizli rakam taslaktan çıkar. Baskı içeren ifade, kimse için sorun olmadan yeniden yazılır.

İnceleme kuyruklarınız yerinde kalır, ancak sakinleşir. Ekibinizin iş birimleriyle konuşmalarının tonu da değişir: "geçen hafta neler ters gitti" konuşması azalır, "artık neler ters gitmiyor" konuşması artar. Uyum, riskin önüne geçen birim olarak görülmeye başlar.

Neler gösterebilirsiniz

Programınızın işlediğini gösteren kanıt

Düzenleyiciler ve yönetim kurulları "arşiviniz var mı" sorusundan daha zor bir soruyu giderek daha sık soruyor: programınız davranışı gerçekten değiştiriyor mu? VerbaPulse bu kanıtı, insanlar yalnızca yazarken doğal bir yan ürün olarak üretir.

İç görüşmeleri kazanmak

Paydaşlarınızın sorularına önceden yanıt

Taslakları okuyan bir araç satın almak, sizinki dışında üç masayı daha ilgilendirir. Her birinin duyması gerekenler ve VerbaPulse'un size söyletebilecekleri burada.

DPO ve işçi temsilciliği
Tasarım gereği gözetim yok
Taslaklar bellekte analiz edilir ve silinir. Varsayılan olarak mesaj içeriği saklanmaz, hiç kimse izlenmez veya puanlanmaz, denetim izi anonimdir. Araç, o anda yazan kişiye yardım eder; insanlar hakkında dosya tutmaz.
BT
Posta akışında değişiklik yok
Microsoft 365 yönetim merkezi üzerinden merkezi olarak dağıtılan bir Outlook eklentisi ve Gmail için bir Chrome eklentisi. Kullanıcı başına yaklaşık beş dakika, sunucu entegrasyonu yok, teslimat yolunda hiçbir şey yok.
Finans
İş gerekçesini ortaya koymak için kurgulanmış pilot
30 gün, en fazla 10 kullanıcı, sabit €120, otomatik yenileme yok. 25. günde hazırlanan risk özeti, yönetim toplantısına götürülmek üzere yazılır. Demoda pilot için uygun zamanı sorun.
Yönetişim, risk ve uyum

Yazma anında GRC kontrolü

VerbaPulse, regüle bir ekibin ihtiyaç duyduğu temel yönetişim, risk ve uyum işlevlerini yazma anında karşılar.

Risk yönetimi
Tespit ve puanlama
İşaretlenen her ifade risk türüne (düzenleyici, gizlilik, rekabet, davranış, itibar) ve düşükten kritiğe önem derecesine göre sınıflandırılır; böylece risk daha yazılırken belirlenir ve derecelendirilir.
Politika yönetimi
Politikalarınız, yazarken uygulanır
Kendi hukuki, düzenleyici ve marka politikalarınızı yükleyin. VerbaPulse bunları yerleşik kurallarıyla birlikte yazma penceresinde uygular.
Uyum yönetimi
Raporlama ve analitik
Departman düzeyindeki paneller riskin nerede yoğunlaştığını ve zamanla azalıp azalmadığını gösterir; denetçi veya yönetim kurulu üyesi istediği anda CSV olarak dışa aktarabilirsiniz.
Denetim yönetimi
Anonimleştirilmiş denetim izi
Her uyarı, sunulan öneri ve yazanın ardından yaptığı işlem, varsayılan olarak mesaj içeriği ve kişi adı olmadan, düzenleyiciye sunulmaya hazır kanıt olarak kaydedilir.
Kontroller ve çerçeveler
Satın alma için eşleştirilmiş
Güvenlik ve satın alma incelemesi için DPA ve ISO 27002 kontrol eşleştirmesi sunulur.
Olay önleme
Olaylar hiç yaşanmaz
Riskli dil gönderilmeden yakalanıp düzeltilir; aksi halde denetim ve olay kuyruklarınıza girecek ihlaller azalır.
SSS

Sık sorulan sorular

Arşivleme ve gözetim altyapımızdan farkı nedir?
Mevcut altyapınızın yanında çalışan ayrı bir katmandır. Arşivleme ve denetim, mesaj teslim edildikten sonra kayıt tutma yükümlülüklerini karşılar. VerbaPulse ise gönderimden önce, ifadenin hâlâ değişebildiği yazma penceresinde çalışır. İkisi birlikte kullanılabilir: arşiv esas kayıt sistemi olarak kalır, VerbaPulse kuyruklarına düşenleri azaltır.
Kendi işlerimde de kullanabilir miyim: soruşturmalar, eğitim materyalleri, olay raporları?
Evet ve bu göründüğünden daha önemlidir. Uyum ekipleri bütün gün ihlaller hakkında yazar. VerbaPulse, riskli bir beyanda bulunmakla böyle bir beyanı tartışmayı, alıntılamayı veya öğretmeyi birbirinden ayırır; böylece olay raporunuz veya eğitim e-postanız yanlış alarm üretmez. Bu ayrımı yapamayan araçlar, onları yöneten kişiler için kullanılamaz hâle gelir.
Bireyler hakkında neler görebilirim?
Varsayılan yapılandırmada hiçbir şey. Panel ve denetim izi risk türlerini, önem derecelerini, eğilimleri ve departman düzeyindeki örüntüleri gösterir. Varsayılan olarak mesaj içeriği saklanmaz, hiç kimsenin adı geçmez. Kurumunuz içerik saklamayı açarsa yetkili kişiler işaretlenen ifadeyi, öneriyi ve açıklamayı inceleyebilir. Bu mimari, DPO'ya ve işçi temsilciliğine vereceğiniz yanıttır.
İç iş gerekçesini nasıl oluştururum?
30 günlük Proof of Value Pilot tam da bunun için var: en fazla 10 kullanıcı, sabit €120, yönlendirmeli başlangıç ve 25. günde yönetime gösterilmek üzere yazılan risk özeti. Otomatik yenilenmez ve devam ederseniz ücret mahsup edilir. Demo planlayın ve pilot için uygun zamanı sorun.
Ekibim gerçekten kullanır mı, yoksa kapatıp geçer mi?
Benimsenme, yanlış alarmlara ve üsluba bağlıdır; mühendislik emeğimizi de bu noktalara verdik. Uyarılar riski sade bir dille açıklar, öneriler yazanın üslubunu ve mesajın amacını korur, bağlam farkındalığı gürültüyü azaltır. Yazan kişi aracı yardımcı bulur.

Kontrolü gönderimin önüne taşıyın

Demo planlayın →