Denetim İzi

Düzenleyiciye sunabileceğiniz kanıt.

Her uyarı, her düzeltme, her yok sayma kullanıcı kimliği olmadan kanıt olarak kaydedilir. Bir denetçi ekibinizin iletişim riskini nasıl yönettiğini sorduğunda cevabınız hazırdır.

Demo planlayın → Fiyatları görün

Nedir

Gözetim olmadan uyum kaydı

VerbaPulse Denetim İzi, kurumunuzdaki iletişim uyumu faaliyetlerinin kaydıdır. Hangi tür riskin tespit edildiğini, ne kadar ciddi olduğunu ve yazanın ne yaptığını kaydeder; mesajın kendisini varsayılan olarak saklamaz.

Düzenleyiciler ve kurumsal alıcılar, uyumu önemseyip önemsemediğinizi nadiren sorar. Bunu göstermenizi ister. Denetim İzi günlük faaliyetleri, talep edildiğinde sunabileceğiniz kanıta dönüştürür.

Nasıl çalışır

İnsanlar çalışırken kanıt kendiliğinden oluşur

Faaliyetler otomatik olarak kaydedilir

Her analiz bir olay üretir: risk türü, risk düzeyi ve yapılan işlem (kabul edildi, düzenlendi veya yok sayıldı).

Hassas hiçbir şey yazılmaz

Olaylar kullanıcı kimliği taşımaz, raporlar departman düzeyindedir. Mesaj metni varsayılan olarak saklanmaz; böylece kayıt temiz kalır ve güvenle tutulabilir.

İhtiyaç duyduğunuzda dışa aktarın

Herhangi bir tarih aralığı için ekip veya departman kırılımında, denetçiye ya da iç incelemeye hazır uyum raporu alın.

Neden önemli

İyi niyet kontrol sayılmaz. Kontrol kanıtla gösterilir.

Çalışanlara dikkatli olmalarını söylemek bir yönergedir, tek başına kontrol sayılmaz. Bir düzenleyici iletişim uygulamalarınızı incelediğinde gösterilebilir ve tekrarlanabilir bir süreç arar. Ortak bir sürücüdeki politika belgesi, bir şeyin gerçekten yapıldığını kanıtlamaz.

Denetim İzi, yakalanan ve ele alınan riskin sürekli ve zaman damgalı kaydını sunar; böylece ekibinizin zaten yaptığı iş, yapıldığının kanıtı olur.

Neler sunar

İnceleme için tasarlandı, kimseyi suçlamaz

Her analiz için risk türü ve risk düzeyi kaydedilir.
Kabul, düzenleme ve yok sayma işlemleri zaman içinde izlenir.
Ekip ve departman kırılımları.
Denetimler ve iç incelemeler için tarih aralığına göre dışa aktarma.
Mesaj içeriği varsayılan olarak saklanmaz.
Raporlama toplu yapılır, tek tek çalışanlar öne çıkarılmaz.

SSS

Sık sorulan sorular

Denetim İzi neleri kaydeder?

Tespit edilen risk türünü, risk düzeyini ve yazanın yaptığı işlemi (kabul etti, düzenledi veya yok saydı) kaydeder. Her olay zaman damgalıdır. Mesaj içeriğinin kendisi varsayılan olarak kaydedilmez.

E-postalarımızın içeriğini saklıyor mu?

Varsayılan olarak saklanmaz. VerbaPulse mesajları bellekte analiz eder ve diske hiçbir zaman yazmaz. Denetim İzi varsayılan olarak yalnız kullanıcı kimliği içermeyen olay üst verilerini tutar, e-posta metnini hiçbir zaman tutmaz. Kurumlar isterse işaretlenen ifadenin, önerilen yeniden yazımın ve açıklamanın saklanmasını açabilir.

Denetçi için rapor dışa aktarabilir miyim?

Evet. Herhangi bir tarih aralığı için ekip veya departman kırılımında, düzenleyicilere ve iç incelemelere uygun uyum raporu dışa aktarabilirsiniz.

Tek tek çalışanların davranışlarını açığa çıkarır mı?

Hayır. Raporlama ekip ve departman düzeyinde toplu yapılır. Denetim İzi uyum incelemesi için tasarlanmıştır; kişileri izlemek için kullanılmaz.

Denetim verileri ne kadar süre saklanır?

Olay üst verileri kurumunuzun raporlama ihtiyaçları doğrultusunda saklanır. Varsayılan olarak mesaj içeriği ve kullanıcı kimliği içermediğinden uyum geçmişi olarak güvenle tutulabilir.