NDA Guard

Kimin gizlilik sözleşmesi imzaladığını göndermeden önce bilin.

VerbaPulse her alıcıyı imzalı gizlilik sözleşmesi listenizle karşılaştırır ve gizli bilgi, gizli tutmayı hiç kabul etmemiş birine gitmek üzereyken sizi hemen uyarır.

Demo planlayın → Fiyatları görün

Nedir

Alıcıyı dikkate alan gizlilik kontrolü, üründe yerleşik

NDA Guard, VerbaPulse'un alıcıyı dikkate alan uyum özelliğidir. Mesaj çıkmadan önce yazdığınız kişileri kurumunuzun kayıtlı gizlilik sözleşmeleriyle karşılaştırır, ardından eşleşen sözleşmesi olmayan birine yönelen gizli içeriği işaretler.

Gizlilik ihlallerinin çoğu kötü niyetten kaynaklanmaz. Bir dosya, bir rakam veya iletilmiş bir yazışma, sözleşme kapsamında hiç olmamış bir alıcıya ulaştığında yaşanır. NDA Guard bu açığı tam gereken anda, mesaj henüz taslakken kapatır.

Nasıl çalışır

Üç adım, ekibinizin yazma biçiminde değişiklik yok

Gizlilik sözleşmesi kişilerinizi ekleyin

İmzalı her gizlilik sözleşmesini Yönetici panelinden yükleyin ve kapsadığı kişiyi ad, şirket ve departman olarak etiketleyin. Belge o kişiye bağlı kalır.

Her zamanki gibi yazın

Gmail'de, Outlook'ta veya ekibinizin çalıştığı her yerde yazın. NDA Guard arka planda sessizce çalışır. Yazma biçiminizde hiçbir şey değişmez.

Mesaj çıkmadan uyarı alın

Mesaj gizlilik sözleşmesi listeniz dışındaki birine gizli materyal taşıyorsa VerbaPulse alıcıyı işaretler ve uyarıyı gösterir, kararı yazan verir.

Neden önemli

Tek bir yanlış alıcı korumanızı ortadan kaldırabilir

Gizlilik sözleşmesi yalnız kapsadığı kişilerle paylaşılan bilgiyi korur. Aynı ayrıntıları imzalamamış bir alıcıya gönderdiğinizde bu koruma geçerli olmayabilir. İşlem ekipleri, iş ortaklıkları ve hassas materyalle çalışan her grup için bu risk süreklidir ve uzun bir yazışmada kolayca gözden kaçar.

NDA Guard imzalı sözleşmelerinizi canlı bir kontrole dönüştürür; böylece bir kişinin gerçekten kapsamda olup olmadığı sorusu her seferinde sizin için cevaplanır.

Neler sunar

Gizliliğin gerçekte nasıl bozulduğuna göre tasarlandı

Her biri kapsadığı kişiye bağlı, kişi bazında gizlilik sözleşmesi belgeleri.
Kime, Bilgi ve Gizli alanlarında alıcı eşleştirme.
Hem dış iş ortakları hem kurum içi alıcılar için çalışır.
Uyum ekibinizin kontrol ettiği, yönetici tarafından yönetilen liste.
E-posta içeriği varsayılan olarak saklanmaz. Eşleştirme alıcılar üzerinden yapılır, mesaj metni üzerinden yapılmaz.

Veri kaybı önleme

Gizli veriyi çıkmadan yakalayın

VerbaPulse, iletişim kanalında gönderim öncesi çalışan bir veri kaybı önleme katmanıdır: giden mesajdaki gizli bilgiyi ve yanlış alıcıyı, mesaj gönderilmeden yazma penceresinde yakalar.

Hassas veri tespiti: gizli ve gizlilik sözleşmesiyle korunan bilgi, gönderimden önce taslakta bellekte tespit edilir, diske hiçbir şey yazılmaz.
Alıcıyı dikkate alan erişim kontrolü: Kime, Bilgi ve Gizli alanlarındaki her alıcı gizlilik sözleşmesi kapsamınızla karşılaştırılır, kapsam dışındaki tarafa giden gizli veri işaretlenir.
Gönderim öncesi önleme: Outlook ve Gmail'de, sızıntı riski mesaj çıkmadan yazma penceresinde yakalanır.
Politika uygulaması: kendi gizlilik ve veri işleme politikalarınız yerleşik kontrollerle birlikte metin içinde uygulanır.
Uyarılar, denetim izi ve raporlama: yazan için gerçek zamanlı uyarılar ve uyum ekibi için CSV olarak dışa aktarılabilen, kullanıcı kimliği içermeyen departman düzeyinde denetim izi.

SSS

Sık sorulan sorular

NDA Guard nedir?

NDA Guard, mesajın alıcılarını kurumunuzun imzalı gizlilik sözleşmeleriyle karşılaştıran bir VerbaPulse özelliğidir. Gizli bilgi eşleşen sözleşmesi olmayan birine gidiyorsa mesaj gönderilmeden sizi uyarır.

VerbaPulse e-postalarımı okuyor mu?

VerbaPulse o anda yazdığınız mesajı bellekte analiz eder ve hiçbir zaman diske yazmaz. E-posta içeriği varsayılan olarak saklanmaz. NDA Guard eşleştirmeyi alıcılar üzerinden yapar, mesajınızın gövdesi üzerinden yapmaz.

Gizlilik sözleşmesi belgeleri nerede saklanıyor?

İmzalı gizlilik sözleşmeleri kurumunuz tarafından Yönetici panelinden yüklenir ve kapsadıkları kişiye bağlanır. Bunları uyum veya yönetici ekibiniz yönetir, tek tek kullanıcılar yönetemez.

Aynı anda birden fazla alıcıyı kontrol edebilir mi?

Evet. NDA Guard, Kime, Bilgi ve Gizli alanlarındaki her alıcıyı kontrol eder ve imzalı gizlilik sözleşmesi kapsamında olmayanları işaretler.

Gmail ve Outlook'ta çalışıyor mu?

Evet. VerbaPulse, Chrome eklentisi ve Outlook eklentisiyle Gmail, Outlook ve diğer metin alanlarının içinde çalışır.