GITEX'te tanıştıysak bahsettiğim sayfa bu. VerbaPulse, iş e-postalarını mesaj henüz taslakken Outlook ve Gmail içinde düzenleyici yükümlülükler ve uyum riski açısından kontrol eder. Aşağıda neleri işaretlediğini, fiyatını, verilerinizin nasıl işlendiğini ve başlamanın iki yolunu bulabilirsiniz. Okuması yaklaşık üç dakika sürer.
Kartvizitler kaybolur. Kartı buradan kaydedin, size uygun olduğunda yanıt verin.
İletişim uyumu araçlarının çoğu mesajları gönderildikten sonra okur. O noktada cümle, ulaşması en sakıncalı kişiye çoktan ulaşmıştır; geriye yalnız telafi kalır.
VerbaPulse bir adım önce devreye girer. Biri Outlook veya Gmail'de taslak yazarken metni okur, riski doğuran ifadeyi işaretler, nedenini tek satırda açıklar ve ticari anlamı koruyup riski taşımayan bir ifade önerir. Kararı yazan verir. Hiçbir şey engellenmez, hiçbir yöneticiye bildirim gitmez.
İkinci kısım yazandan çok uyum birimini ilgilendirir. Her kontrol, denetimin işlediğini gösteren zaman damgalı bir kayıt bırakır: hangi risk türü, hangi önem düzeyi ve önerinin uygulanıp uygulanmadığı. Politika belgeleri bir kontrolün var olduğunu gösterir. Bu kayıt ise kontrolün çalıştığını gösterir.
Tespitler ait oldukları yükümlülüğe göre düzenlenir; böylece her uyarı, bir uyum görevlisinin tanıyacağı bir gerekçeyle gelir.
Finansal tanıtımlar, tipping-off (soruşturmanın ilgilisine sezdirilmesi) ve AML, müşteri gizliliği, içeriden bilgi (MNPI) ve piyasa bozucu eylemler, yerindelik, ileriye dönük beyanlar ve rekabet hukuku.
Avukat-müvekkil gizliliği, e-postada verilen bağlayıcı taahhütler, aleyhe kabul beyanları, dosya gizliliği ve haklar saklı yazışma koruması.
Ayrımcılık, iş akdinin feshi dili, iş teklifi vaatleri, referanslar ve ücret eşitliği.
Aynı cümle bir okuyucu için sorunsuz, bir başkası için ihlal olabilir. VerbaPulse, gizlilik sözleşmesi imzalamamış birine giden gizli bilgileri işaretler. Gönderen yetkili olduğu için şifreleme ve erişim kontrolü bunu göremez.
Gizlilik sözleşmelerinizi, marka kılavuzlarınızı ve politika belgelerinizi yükleyin; genel risklerin yanında kendi standartlarınıza aykırı ifadeleri de işaretler.
Sonuç yalnız yazanın ekranında görünür. Olay kayıtlarında kişi bilgisi bulunmaz, departman yer alır. Raporlama belirli bir katılımcı eşiğinin altında gösterilmez; böylece üç kişilik bir ekip tek bir kişi gibi okunamaz.
Arşivleme ve gözetim araçları yerinde kalır, kayıt saklama işini sürdürür. Daha az sorunlu mesaj gönderildiği için onlara da daha az sorunlu mesaj ulaşır. İkisi birlikte kullanılabilir.
Bunu açıkça söylemekte fayda var; uyum değerlendirmesi er ya da geç bu noktaya gelir, önce bizim söylememiz daha doğru olur.
Tüm ayrıntılar güvenlik sayfamızda yer alır: alt işleyen listesi, günlük saklama süreleri, ISO/IEC 27002 kontrol eşlememiz ve bu eşlemenin hangi sertifikasyon durumunu ifade edip etmediği. Veri işleme sözleşmemiz sitede yayımlıdır, talep etmeniz gerekmez. Satın alma sürecinizde belirli bir beyan veya belge şartı varsa bunu erkenden iletin, nerede durduğumuzu açıkça söyleyelim.
Kartla ödeme Stripe üzerinden yapılır. Yıllık Enterprise planlarında banka havalesi ve SEPA otomatik ödeme seçenekleri vardır.
Kimseyle konuşmadan alabileceğiniz üç kaynak. Doğru sıra da genellikle budur.
ABD, Birleşik Krallık ve AB'den, tek bir satırın davayı, uzlaşmayı veya para cezasını belirlediği on üç gerçek ve belgelenmiş vaka ürüne uygulandı. Şirketler anonimleştirildi, davranışlar ve rakamlar değiştirilmedi. Benchmark'ı alın.
Finansal hizmetlerde e-posta ifadesinin düzenleyici risk doğurduğu altı kalıp, beş yaptırım vakası ve on soruluk bir gönderim öncesi kontrol listesi. Rehberi alın.
Tipping-off yasağı kapsamında müşteriyle temas edilen dört an, her biri gerekçesiyle yirmi iki ifade çifti ve yazdırılabilir bir masa kartı. Paketi alın.